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 le personnel de mairie
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Plus d'une quinzaine de personne travaillent au sein des services municipaux, pour vous guider et vous conseiller dans vos démarches administratives (il est vrai parfois complexes), et mettre en oeuvre les moyens utiles à l'accomplissement des missions de service public.
Celles-ci sont à votre service et afin que vous sachiez à qui vous avez à faire lors de votre prochaine visite, nous vous proposons de découvrir ici les personnes qui travaillent en mairie en commençant par quatre personnes incontournables et particulièrement appréciées au sein des services municipaux : Mme Céline Duval, Mme Laurence Martel, Mme Monique Petit et M. Pascal Lemaître.
le personnel administratif |
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Ils occupent les bureaux qui se situent dans le hall de la mairie. Vous n’aurez donc pas d’autre choix que de les rencontrer car le rôle de Céline, Laurence, Monique et Pascal est d’accueillir le public aux horaires d’ouverture de la mairie ...
- le lundi de 08H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H30
- le mardi de 08H00 à 12H00 et de 13H30 à 18H00 (17H30 durant les vacances scolaires)
- le mercredi de 08H00 à 12 H 00 et de 13H30 à 17H30
- le jeudi de 08H00 à 12H00 et de 13H30 à 18H00 (17H30 durant les vacances scolaires)
- le vendredi de 08H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H30
- le samedi de 09H00 à 12H00 (hormis en juillet & août)
... pour répondre à toutes les questions relatives aux démarches administratives.
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Mais ces dernières ne se contentent pas de connaître les procédures sur le bout des doigts, elles ont également chacune des spécialités :
- Mme Duval gère également et plus particulièrement, en collaboration avec l'Adjoint au Maire délégué à l'action sociale, l’application, la coordination et la gestion des décisions et interventions relevant de l’action sociale. Vous pouvez donc la contacter directement au 03.21.01.73.10 pour tous problèmes relatifs à ce domaine d’activité (R.S.A., contrat d’insertion, bon d’alimentation, etc.).
- Mme Martel vous renseignera et vous conseillera, quant à elle, en ce qui concerne les élections (inscription sur les listes, etc.) et, en collaboration avec l'Adjoint au Maire délégué aux travaux, en ce qui concerne les démarches d’urbanisme (consultation du cadastre, du Plan d’Occupation des Sols, permis de construire, de démolir, autorisation relatives aux installations et travaux divers, etc.). Vous pourrez la contacter pour tous renseignements au 03.21.01.73.16.
- Mme Petit et M. Lemaître s’occupent, en ce qui les concerne, de la comptabilité générale de la mairie, en collaboration avec M. Christian Pochet (Directeur Général des Services). Mme Petit vous recevra plus particulièrement si vous devez établir une demande de bourse communale, ou pour orienter vos démarches relatives à la facturation, l'encaissement ou les finances communales. Vous pourrez la contacter pour tous renseignements au 03.21.01.73.15.
N’hésitez donc pas à faire appel à leurs services, ils se feront une joie de vous aider.  M. Alain Hanot, Rédacteur Chef |
D’autres personnes sont plus discrètes mais tout aussi compétentes. Nous pensons ici à M. Hanot qui, bien qu’étant rarement placé sous les projecteurs, occupe un poste clef au sein de la municipalité.
Depuis 1979, M. Hanot est au cœur de l’instruction de l’ensemble des dossiers traités par l’équipe municipale.
Il est notamment chargé, en collaboration avec les élus et les responsables des différents services de la mairie, de contribuer à l’élaboration et la réalisation des différentes actions de communication, d’animation et de développement économique, social, culturel ou sportif.
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Un vaste programme, vous en conviendrez, d’autant que M. Hanot assure dans le même temps des tâches de gestion de paie.
Pour résumer, plus simplement, on peut considérer qu’il seconde et dirige, tout à la fois, chacune des personnes qui travaillent pour la mairie et que vous êtes amenés à rencontrer quotidiennement.
Et il ne s’arrête pas là puisqu’ il gère également le suivi des demandes d’aide sociale et qu’il se fera une joie de vous recevoir, par conséquent, pour vous renseigner et vous conseiller à ce niveau.
M. Hanot occupe donc un poste placé dans l’ombre, mais réalise un travail essentiel au bon fonctionnement de notre collectivité. MM. Frédéric Gautrin et Guillaume Desprez |
Il travaille parallèlement à l’action de MM. Frédéric Gautrin et Guillaume Desprez, intégrés quant à eux au secrétariat du maire.
Leur rôle est similaire à celui du rédacteur de mairie, puisqu’ils sont tous deux chargés de préparer, en collaboration avec l’ensemble du personnel communal, les tâches nécessaires à la réalisation des projets des élus, représentés par le premier magistrat.
MM. Gautrin et Desprez peuvent ainsi être amenés à intervenir dans tous les dossiers portés par l’équipe municipale (politique de la ville, développement communal, aide sociale, actions culturelles ou de loisirs, etc)
Ils gardent chacun, néanmoins, un domaine de compétences particulier :
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M. Gautrin, en sa qualité de directeur de cabinet, est avec M. Christian Pochet l’un des deux collaborateurs directs du maire. Tout comme son employeur et son collègue, il se veut être un interlocuteur privilégié des punéens. Témoin attentif de l'actualité communale, il est un relais supplémentaire entre M. Delannoy et les habitants, ce qui lui permet d’assister efficacement le premier magistrat face à la multiplication des tâches qui lui sont confiées, et devant l’augmentation sensible du nombre de personnes reçues lors des permanences du maire, ou dans le cadre des actions quotidiennes relatives à la gestion communale.
M. Gautrin assure, ainsi, un rôle important dans l'administration de la commune, notamment grâce aux contacts étroits qu'il entretient entre les habitants, la mairie, le Conseil Général, Artois Comm. et le SIVOM.
Second rédacteur de la mairie, M. Desprez est chargé, en ce qui le concerne, de seconder M. Gautrin, et plus particulièrement de coordonner les moyens de communication mis à la disposition de la mairie. Il est, de ce fait, le concepteur du journal municipal publié par M. Alain Delannoy, l’administrateur du présent site internet, l’intermédiaire de la presse et le créateur des différents supports de communication distribués par la municipalité aux punéens. |
M. Christian Pochet, Directeur Général des Services Municipaux |
Autre personnage incontournable de la vie municipale : le Directeur Général des Services.
M. Christian Pochet est chargé de concrétiser les projets de nos élus. A ce titre, il est le Directeur du Personnel Communal et le premier intermédiaire entre l’équipe municipale et les punéens.
Il reste un élément indispensable à l’organisation des services municipaux. Petite présentation au travers de l’interview parue dans la Lettre de Lapugnoy :
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Dans quelle commune travailliez-vous précédemment ?
CP : Auparavant, j’occupais le poste d’ « adjoint au secrétaire général » au sein de la mairie de Dainville, une ville de 5 510 habitants. Je travaille pour les punéens depuis le 1er janvier 2003.
Quel est votre rôle exact au sein de la mairie ?
CP : Dans le secteur privé, on pourrait comparer ma fonction à celle de directeur général ou de manager principal : mon rôle est de veiller à la cohésion de l'activité entre élus, administrations diverses et organismes privés.
Je coordonne les différents services municipaux, veille à la gestion de l’ensemble des moyens de la ville et à l’exécution de la politique déterminée par M. Delannoy.
Plus concrètement ?
CP : Pour résumer, les élus me chargent d’accomplir trois tâches :
- Gérer le budget de la commune et choisir les prestataires de services qui travaillent pour la commune, en fonction de l’intérêt communautaire et des obligations légales.
- Informer et conseiller l’équipe municipale des dispositions législatives et démarches administratives nécessaires à la concrétisation de leurs projets.
- Définir et organiser le travail des employés municipaux, en collaboration avec les responsables des différents services.
Je reçois également les punéens dans de nombreux cas. Ceux-ci peuvent me rencontrer quand ils se trouvent face à une situation qui nécessite l’intervention de la municipalité (travaux urgents, conflit avec l’administration, etc ..).
Pour autant, je dois préciser que mon rôle se limite à appliquer les décisions prises par le Conseil Municipal et son premier représentant, M. le Maire, qui reste seul maître à bord.
Par quels moyens peut-on vous contacter ?
CP : Les personnes souhaitant s’entretenir avec moi peuvent se déplacer en mairie, mais je suis amener à la quitter régulièrement pour être au plus proche des punéens.
Il est donc préférable de me contacter par téléphone au 03 21 01 73 10 ou par courriel, pour prendre rendez-vous le mardi, le mercredi ou le jeudi de 14H00 à 16H00. |
les services techniques |
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M. Pochet ne pourrait assurer pleinement son rôle s'il ne pouvait compter sur un service lui aussi indispensable, sans lequel l’entretien de la commune ne serait assuré et sans lequel la logistique de tous les autres services ne serait qu’une vaste plaisanterie.
Nous voulons bien sûr parler des services techniques municipaux, qui sont chaque jour au service des punéennes et punéens, au travers du travail quotidien de ses sept membres, et qui permettent le bon fonctionnement de toute l’infrastructure de la mairie.
Présentation grâce à l’interview de M. Jean-Marie Codron, responsable des services techniques.
Quelles sont les personnes qui travaillent dans ce service ?
JMC : Notre effectif est actuellement de 7 personnes : M. Thierry Deneux, M. Thierry Jourdain, M. Amar Mérouane, M. Emile Part, M. Jérôme Pruvost, M. Frédéric Tomajewski et moi-même.
Quel est le rôle des services techniques ?
JMC : Notre service est garant de la préservation du patrimoine urbain de la ville et veille à ce titre à l’entretien et à la réfection des bâtiments communaux (mairie, écoles, équipements sportifs, etc.) et de la voirie (voies communales, mobilier urbain, etc).
Nous sommes chargés de l’aménagement des massifs de fleurs et de l’entretien des espaces verts et assurons la gestion des stocks de matériel.
Nous intervenons également plus ponctuellement pour apporter un soutien logistique aux différentes festivités se déroulant sur la commune.
Quelles sont vos moyens ?
JMC : Chaque agent des services techniques est compétent pour assurer les missions qui nous sont confiées, et ce, dans tous les domaines d’intervention.
Nous travaillons tous dans les mêmes conditions, au sein de nos locaux de la rue Basse.
Dans quelles conditions les punéennes et punéens peuvent-ils faire appel à vous ?
JMC : Nous renseignons la mairie au niveau du travail à accomplir mais c’est elle qui décide en dernier lieu des missions à effectuer.
Il est donc préférable aux habitants de Lapugnoy qui souhaitent obtenir la réalisation de certains travaux ou qui souhaitent obtenir des renseignements en matière de voirie (circulation, travaux, assainissement, etc) ou d’hygiène (dératisation par exemple), de s’adresser directement en mairie, et plus particulièrement à M. Frédéric Guillemain, l’adjoint au maire en charge des travaux.
Celui-ci assure une permanence le mardi de 10 H 00 à 11 H 00 et le vendredi de 14 H 00 à 16 H 00 et ils peuvent également prendre rendez-vous.
Les punéens peuvent également nous appeler directement en cas d’incidents survenants aux heures de fermeture de la mairie (pour un affaissement de voirie par exemple) au 06 10 29 35 80.
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